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重要 一豐陳[總務主任] - 總務處 | 2013-12-31 | 人氣:629

說明:
一、因應旨揭版本更新作業,貴機關(單位)及學校同仁若有使用IE 10瀏覽器需求者(WINDOWS 8內建瀏覽器為IE 10)
,請依附件1步驟進行使用者端版本更新作業,若未進行版本更新作業仍可於IE 9(含)以下瀏覽器正常使用公文管理
系統,惟仍建議進行版本更新以維持全國各機關版本(4.1.10-4版)一致性。
二、上述版本更新後,即可於IE 10環境下使用,但於IE 11之環境下仍無法適用,若瀏覽器已升級為IE 11者請自行移
除IE 11以回復IE 10(移除方式請參考附件2)並調整IE安全性設定及重新安裝筆硯系統,以使公文管理系統可正常
運作。

三、本府公文管理系統另增加以下優化新功能:
(一)將筆硯系統中「存檔」及「另存」之功能修改為「備份」,以防止使用者另存後再上傳,造成批核資訊遺失。
(二)增加「憑證PIN碼記憶」功能,使用者僅需於第一次登入時輸入PIN碼,之後系統將記憶PIN碼,無需再行輸入
,為兼顧系統安全考量,若於設定時間(配合本府螢幕保護程式時間規定,設定為15分鐘)內無動作,系統將自
動登出,下次將視同第一次登入,需重新輸入PIN碼。
四、檔案管理局預計更新筆硯編輯系統時間詳附件3(各機關(學校)筆硯編輯系統預計版更日期清單),惟實際時間將依
作業狀況調整。
五、有關筆硯文書編輯系重新安裝或移除等問題,本府已協調承辦廠商聯絡窗口,請逕洽筆硯文書編輯系統維護廠商客
服人員(02-23656211)或e-mail至 service@eic.com.tw
客服專用信箱處理。

升版至4.10.10版公文製作方式及說明

升版至4.1.10-4版公文製作方式及說明
此說明文件提供版本別資訊、更新方式說明、如何確認已升版完成、更新內容說明
本次更新後筆硯版本別為:4.1.10-4
 更新方式說明 更新方式3(背景更新)
透過系統背景更新程式,由於本次更新檔案較大,執行完成時間需視當時網路頻寬而定,一般約需5~10分鐘。
1. 開啟桌面捷徑“文書編輯-公文製作”,系統會提示自動開始進行公文製作更新,可選擇「立即更新」自動進行更新或選擇「隔日提醒」於稍後再進行更版作業。
註1:若找不到該捷徑,請至“我的電腦” C:\eic\docnet\formbinder 點兩下執行 login.htm (請用Internet Explorer (IE) 瀏覽器)開啟。
註2:此自動更新方法會啟動於開啟公文製作後約1~3分鐘後開始自動更新,更新途中若有詢問是否更新請選擇確定更新。
若更新完成後右下角則會出現更新完成。
2. 請勿關閉視窗直到視窗右下角出現更新完成訊息。更新完成後請重新開啟公文製作查看是否升版完成。
 如何確認已升版完成
更新完成後,您即可在開啟的筆硯畫面上方,自行確認版號,版號為4.1.10-4即表示已更新為最新版。

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